مساعدة لخطواتك الأولى
أدلة قصيرة للحسابات والدعوات والأدوار واللغات.
البداية
جهّز شركتك وفريقك وباقتك.
- ما الذي يقدمه رُتبة CRM
لمن صُمم رُتبة CRM، والأنشطة التي يخدمها، وأقسام مساحة العمل الرئيسية، واللغات الأربع التي يعمل بها.
- الخطوات الأولى
افتح شركتك على رُتبة CRM، وأكّد بريدك، وسجّل الدخول، وادخل مساحة عملك، ثم أكمل قائمة الإعداد.
- الأدوار والصلاحيات
الأدوار الأربعة وما يحق لكل منها، والأدوار المخصصة التي تمنع ميزات، والدعوات وطريقة قبولها، وسجل التغييرات.
- اللغة والمنطقة الزمنية
اختر لغة الواجهة، واعمل بالعربية من اليمين إلى اليسار، واضبط المنطقة الزمنية التي يتبعها يومك وتذكيراتك وملخصاتك.
- الباقات والدفع
اقرأ صفحة باقتك، وافهم التجربة وما يحدث عند انتهاء الباقة أو بلوغ حد، وادفع بالبطاقة أو PayPal أو التحويل البنكي.
- التطبيق على هاتفك
ثبّت رُتبة CRM على الشاشة الرئيسية لهاتفك، وشغّل تنبيهات الجوال، واعرف ما تعرضه وإلى أين يأخذك الضغط عليها.
دليل الاستخدام
كل صفحة في مساحة العمل، خطوة بخطوة.
- الرئيسية
اقرأ لوحة شركتك: أرقام الفترة، وما يحتاج انتباهك الآن، ويومك، وآخر النشاط، واستهلاك الباقة.
- جهات الاتصال
أضف الأشخاص والشركات الذين تعمل معهم، وابحث عنهم، وصنّفهم بالوسوم، وأسندهم، وأرشفهم، واقرأ كل ما يخص الجهة في صفحة واحدة.
- الاستيراد والتكرار
أدخل جهات الاتصال من ملف CSV، وافحص الملف قبل الحفظ، واعثر على الجهات المكررة لنفس الشخص وادمجها.
- الشرائح والبحث
احفظ مجموعات عملاء تتحدث وحدها وصدّرها، واعثر على أي جهة أو فرصة أو طلب أو مهمة أو عرض سعر من خانة واحدة.
- الحقول المخصصة
أضف ما يتابعه نشاطك إلى جهات الاتصال والفرص، كالمدينة أو الميزانية أو تاريخ الوصول، واملأه في كل سجل.
- الفرص ومسارات المبيعات
تابع كل فرصة بيع عبر مراحل مسارك، من أول استفسار حتى الكسب أو الخسارة.
- عروض الأسعار والفواتير
حوّل بنود الفرصة إلى عرض سعر مرقم، وشارك رابطًا يقبله العميل منه، ثم أصدر فاتورة.
- الدفعات
سجّل ما يدفعه لك عملاؤك، واستقبل دفع العروض إلكترونيًا عبر Stripe أو ميسر، وأبطل الأخطاء.
- المنتجات والطلبات
احتفظ بكتالوج منتجات خفيف لبنود الفرص، واطّلع على طلبات المتجر التي يرسلها متجرك المربوط لكل عميل.
- المهام وعمل اليوم
خطط للمتابعات في صورة مهام، وابدأ يومك من عمل اليوم بالمتأخر والمواعيد والفرص التي تحتاجك.
- المواعيد وصفحة الحجز
جدول المواعيد مع جهات الاتصال بمنطقتها الزمنية، وتجنب الحجز المزدوج، ودع العملاء يحجزون موعدًا من صفحة عامة.
- صندوق المحادثات
اقرأ رسائل العملاء كلها وأجب عنها من صندوق واحد، وأسند المحادثات وأغلقها، وتابع ما وصل منها.
- القنوات
اربط ماسنجر وإنستغرام وتيليجرام والرسائل النصية ودردشة موقعك لتصل كل الرسائل إلى صندوق المحادثات.
- الردود الجاهزة وقوالب واتساب
جهّز إجابات قصيرة يعيد فريقك استخدامها، وأرسل قوالب واتساب المعتمدة من Meta بعد انتهاء نافذة 24 ساعة.
- مسارات الأسئلة
اطرح على العملاء الجدد بضعة أسئلة في بداية المحادثة، بخيارات مرقمة ووسوم وإجابات تُحفظ في سجلهم.
- بث واتساب
أرسل قالب واتساب معتمدًا إلى شريحة من العملاء الذين وافقوا على تلقي رسائل واتساب.
- الوكيل الذكي
دع وكيلًا ذكيًا يجيب العملاء في قنواتك مما كتبته شركتك، ويحوّلهم إلى فريقك حين لا يعرف الجواب.
- المساعد الذكي
ملخصات وخطوات تالية ومسودات ردود وترجمة وتحديث للفرص وكتابة للرسائل الصوتية وقراءة لأرقامك، تراجعها قبل الاستخدام.
- مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص
شغّل ميزات الذكاء الاصطناعي على حساب شركتك في Claude أو ChatGPT أو Gemini بدل رصيد المنصة الشهري.
- الأتمتة
أنشئ قواعد تنفذ إجراءً واحدًا وحدها عند وصول عميل محتمل أو تأكيد طلب أو قبول عرض سعر أو كسب فرصة.
- المتابعات
ابنِ سلسلة خطوات فيها انتظار وفحص، تبدأ وحدها عندما يفعل العميل شيئًا.
- حملات البريد
اكتب بريدًا نصيًا إلى شريحة من عملائك، وجرّبه، وأرسله، واعرف من وصله وما تبعه من طلبات.
- التنبيهات والملخصات
اختر ما يراقبه النظام لك: العملاء المنتظرون، والأيام غير المعتادة، والملخصات، والطلبات غير المكتملة، وتذكير الطلب من جديد.
- الإشعارات
اقرأ تنبيهاتك من الجرس أو صفحة الإشعارات، وصفّها حسب المجموعة، واختر ما يصل إلى جوالك وساعات الهدوء والبريد.
- التقارير
اقرأ أرقام المبيعات والجهات والمتجر والتحصيل، وتابع الفريق، وحدد الأهداف، وابنِ تقاريرك، واكتشف العملاء المعرضين للتوقف.
- عائد الحملات
سجّل ما كلفته كل حملة إعلانية، واعرف ما أعادته من مبيعات المتجر والعملاء الجدد والعائد.
- التذاكر والمعرفة
تابع طلبات الدعم بمواعيد رد محددة، واحتفظ بمقالات المعرفة، وانشر مركز مساعدة عامًا لعملائك.
- الفريق
ادعُ الأشخاص، وامنحهم دورًا، وأوقف وصولهم أو أزله، وقيّد الميزات بالأدوار المخصصة، واختر مظهر مساحة العمل.
- الدخول الموحد
اسمح لأعضاء الفريق بالدخول عبر مزود هوية شركتك بمعيار OpenID Connect، واعرف من لا يمكنه استخدامه.
- الفروع
سجّل فروع شركتك وبيانات التواصل والمنطقة الزمنية لكل منها، وحدد من يقرأ كل تفصيل أو يغيره من الفريق.
- البيانات والخصوصية
تعامل مع حقوق العميل في بياناته، وصدّر بياناتك، واقرأ سجل التدقيق، ووافق على شروط البيانات، واطلب نسخة من بيانات الشركة أو إغلاقها.
- رحلات المرضى
نسّق رحلة كل مريض في ملف واحد، من التقييم وخطة العلاج إلى السفر والوصول والعلاج والمتابعة.
- العقارات
احتفظ بعقاراتك، وسجّل ما يطلبه كل عميل، واعرف من يناسبه كل عقار، واحجز المعاينات وسجّل نتائجها.
الربط
اربط متجرك وموقعك وواتساب والإعلانات والحسابات.
- حالة الربط
اعرف في مكان واحد هل يعمل كل ما ربطته من مواقع ونماذج ومتاجر وقنوات وحسابات، وافحص كل واحد منها الآن، وتلقَّ تنبيهًا حين يتوقف أحدها.
- إضافة ووردبريس
اربط موقع ووردبريس أو متجر WooCommerce بإضافة واحدة ورمز واحد: التتبع، واستفسارات النماذج، وطلبات المتجر، وموافقة واتساب.
- WooCommerce
أرسل طلبات WooCommerce وعملاءه ومنتجاته إلى رُتبة CRM بأربعة Webhooks، ثم استورد طلباتك السابقة.
- Shopify وسلة وزد
اربط متجرًا على Shopify أو سلة أو زد لتصل طلباته وعملاؤه ومنتجاته إلى رُتبة CRM عبر Webhooks.
- متجر مخصص
أرسل الطلبات وطلبات عروض الأسعار والمنتجات من برمجية متجرك الخاصة إلى رُتبة CRM، موقّعة بسر مشترك.
- نماذج الموقع
حوّل كل استفسار من موقعك إلى جهة اتصال وفرصة، بنموذج مستضاف أو كود HTML خاص بك أو إضافة نماذج في ووردبريس.
- تتبع الموقع
أضف سطرًا واحدًا إلى موقعك لتعرف من أين يأتي الزوار، وأي الحملات تجلب المشترين، ومسار كل عميل.
- واتساب
اربط رقم واتساب للأعمال عبر Cloud API من Meta، لتصل رسائل العملاء إلى صندوق المحادثات وترد منه.
- ماسنجر وإنستغرام
اجلب محادثات ماسنجر ورسائل إنستغرام المباشرة إلى صندوق المحادثات، بنقرة عبر فيسبوك أو بتطبيق Meta خاص بك.
- تيليجرام
اربط بوت تيليجرام لتصل الرسائل الخاصة إليه إلى صندوق المحادثات، برمز البوت من BotFather فقط.
- الرسائل النصية (SMS)
أرسل الرسائل النصية واستقبلها من رقمك في Twilio داخل صندوق المحادثات، بجانب واتساب وقنواتك الأخرى.
- دردشة الموقع
أضف زر دردشة إلى موقعك بسطر واحد، ليكتب الزوار إلى فريقك ويتلقوا الردود من صندوق المحادثات.
- الدفع الإلكتروني
اربط حسابك في Stripe أو ميسر، ليدفع العملاء عروض الأسعار إلكترونيًا وتُسجل كل دفعة تلقائيًا.
- بريدك وتقويمك
اربط Gmail أو Outlook أو بريد شركتك لترى بريدك مع العملاء في سجلاتهم، وترسل البريد، وتضع المواعيد في تقويمك.
- إرسال البريد
من أي عنوان تصل رسائلك إلى العملاء، وكيف تصلك ردودهم، وما الذي يمكنك تغييره وما لا يمكنك.
- الإعلانات
أخبر Google وMeta بالإعلانات التي جلبت مبيعات حقيقية، واعرف الإعلان الذي جاء بكل عميل، وابنِ جماهير إعلانية، واطلب تقييمات Google.
- Google Ads
أضف اسم الحملة إلى نقرات Google Ads، وأرسل التكلفة اليومية، وارفع المبيعات التي جاءت من نقرات Google تحويلات بلا اتصال.
- الإشعارات الصادرة
أبلغ أنظمتك الأخرى فور وصول عميل محتمل، أو تأكيد طلب، أو قبول عرض سعر، أو كسب فرصة.
- نطاقك الخاص
افتح مساحة عملك على عنوان تملكه، مثل crm.yourcompany.com، بدل عنوانك في المنصة.
المطورون
واجهة API والمفاتيح والإشعارات الصادرة وصيغ البيانات.
- مفاتيح API
أنشئ المفاتيح التي تستخدمها أنظمتك لاستدعاء واجهة REST في رُتبة CRM، وحدد صلاحيتها، واستبدلها وألغها بأمان.
- واجهة REST
العنوان الأساسي والمصادقة وقواعد JSON والصفحات وحدود الطلبات والأخطاء والإصدارات في واجهة REST الخاصة بـرُتبة CRM.
- واجهة جهات الاتصال
اعرض جهات الاتصال وابحث فيها واقرأها وأنشئها، واقرأ طلبات متجرها وأضف إليها الملاحظات عبر واجهة REST في رُتبة CRM.
- واجهة المسارات والفرص
اقرأ مسارات البيع ومراحلها، ثم افتح فرصًا لجهات الاتصال عبر واجهة REST في رُتبة CRM.
- واجهة إنفاق الإعلانات
أرسل تكلفة الإعلانات اليومية لكل حملة، ليقارن عائد الحملات بين الإنفاق والمبيعات التي جاءت بها كل حملة.
- الأخطاء والحدود
كل رمز حالة تعيده واجهة REST في رُتبة CRM، وشكل أخطائها، والحدود المفروضة على المفاتيح والطلبات والبيانات.
- الإشعارات الصادرة
استقبل أحداثًا موقعة من رُتبة CRM حين يصل عميل محتمل، أو يتأكد طلب، أو يُقبل عرض سعر، أو تُكسب فرصة.
- أحداث المتجر المخصص
أرسل أحداث الطلبات وعروض الأسعار والمنتجات موقعة من متجرك الإلكتروني الخاص إلى رُتبة CRM، بصيغة JSON والتوقيع الدقيقين.
- إرسال النماذج
أرسل الاستفسارات من نموذج موقعك أو من خادمك إلى نموذج موقع في رُتبة CRM، مع الحقول والأسماء البديلة والردود والحدود.
- سكربت التتبع
كيف يعمل سكربت التتبع في رُتبة CRM، ودوال الموافقة فيه، والبيانات التي يرسلها، وكيف ترسل أحداث الشراء بنفسك.
- واجهة تحويلات الإعلانات
اجلب المبيعات التي جاءت من نقرات إعلانات Google، وارفعها إلى Google Ads تحويلات بلا اتصال، ثم أكّدها.
أساسيات الحساب
- ابدأ بحساب مجهز
تعرف على تجهيز الحساب والتوثيق واختيار مساحة العمل.
- تسجيل الدخول وتوثيق البريد
استخدم مساري الدخول والاسترداد للحساب الموجود.
- إصدار الدعوة ومراجعتها وقبولها
رابط الانضمام خاص ببريد إلكتروني محدد ودور مسموح.
- فهم الأدوار وتغييرات الوصول
الدور يخص عضوية في مؤسسة واحدة.
- قراءة السجل الإداري
راجع تغييرات العضوية والدعوة في مؤسستها.
- اختيار لغة الواجهة
بدّل بين الإنجليزية والعربية والتركية والفرنسية.
لنلقِ نظرة على طريقة عمل فريقك.
أخبرنا بقطاعك وبما يعطّل عملك، وسنوضح لك كيف تناسبك المنصة وما يتطلبه إعدادها.