رُتبة CRM

مساعدة لخطواتك الأولى

أدلة قصيرة للحسابات والدعوات والأدوار واللغات.

البداية

جهّز شركتك وفريقك وباقتك.

  • ما الذي يقدمه رُتبة CRM

    لمن صُمم رُتبة CRM، والأنشطة التي يخدمها، وأقسام مساحة العمل الرئيسية، واللغات الأربع التي يعمل بها.

  • الخطوات الأولى

    افتح شركتك على رُتبة CRM، وأكّد بريدك، وسجّل الدخول، وادخل مساحة عملك، ثم أكمل قائمة الإعداد.

  • الأدوار والصلاحيات

    الأدوار الأربعة وما يحق لكل منها، والأدوار المخصصة التي تمنع ميزات، والدعوات وطريقة قبولها، وسجل التغييرات.

  • اللغة والمنطقة الزمنية

    اختر لغة الواجهة، واعمل بالعربية من اليمين إلى اليسار، واضبط المنطقة الزمنية التي يتبعها يومك وتذكيراتك وملخصاتك.

  • الباقات والدفع

    اقرأ صفحة باقتك، وافهم التجربة وما يحدث عند انتهاء الباقة أو بلوغ حد، وادفع بالبطاقة أو PayPal أو التحويل البنكي.

  • التطبيق على هاتفك

    ثبّت رُتبة CRM على الشاشة الرئيسية لهاتفك، وشغّل تنبيهات الجوال، واعرف ما تعرضه وإلى أين يأخذك الضغط عليها.

دليل الاستخدام

كل صفحة في مساحة العمل، خطوة بخطوة.

  • الرئيسية

    اقرأ لوحة شركتك: أرقام الفترة، وما يحتاج انتباهك الآن، ويومك، وآخر النشاط، واستهلاك الباقة.

  • جهات الاتصال

    أضف الأشخاص والشركات الذين تعمل معهم، وابحث عنهم، وصنّفهم بالوسوم، وأسندهم، وأرشفهم، واقرأ كل ما يخص الجهة في صفحة واحدة.

  • الاستيراد والتكرار

    أدخل جهات الاتصال من ملف CSV، وافحص الملف قبل الحفظ، واعثر على الجهات المكررة لنفس الشخص وادمجها.

  • الشرائح والبحث

    احفظ مجموعات عملاء تتحدث وحدها وصدّرها، واعثر على أي جهة أو فرصة أو طلب أو مهمة أو عرض سعر من خانة واحدة.

  • الحقول المخصصة

    أضف ما يتابعه نشاطك إلى جهات الاتصال والفرص، كالمدينة أو الميزانية أو تاريخ الوصول، واملأه في كل سجل.

  • الفرص ومسارات المبيعات

    تابع كل فرصة بيع عبر مراحل مسارك، من أول استفسار حتى الكسب أو الخسارة.

  • عروض الأسعار والفواتير

    حوّل بنود الفرصة إلى عرض سعر مرقم، وشارك رابطًا يقبله العميل منه، ثم أصدر فاتورة.

  • الدفعات

    سجّل ما يدفعه لك عملاؤك، واستقبل دفع العروض إلكترونيًا عبر Stripe أو ميسر، وأبطل الأخطاء.

  • المنتجات والطلبات

    احتفظ بكتالوج منتجات خفيف لبنود الفرص، واطّلع على طلبات المتجر التي يرسلها متجرك المربوط لكل عميل.

  • المهام وعمل اليوم

    خطط للمتابعات في صورة مهام، وابدأ يومك من عمل اليوم بالمتأخر والمواعيد والفرص التي تحتاجك.

  • المواعيد وصفحة الحجز

    جدول المواعيد مع جهات الاتصال بمنطقتها الزمنية، وتجنب الحجز المزدوج، ودع العملاء يحجزون موعدًا من صفحة عامة.

  • صندوق المحادثات

    اقرأ رسائل العملاء كلها وأجب عنها من صندوق واحد، وأسند المحادثات وأغلقها، وتابع ما وصل منها.

  • القنوات

    اربط ماسنجر وإنستغرام وتيليجرام والرسائل النصية ودردشة موقعك لتصل كل الرسائل إلى صندوق المحادثات.

  • الردود الجاهزة وقوالب واتساب

    جهّز إجابات قصيرة يعيد فريقك استخدامها، وأرسل قوالب واتساب المعتمدة من Meta بعد انتهاء نافذة 24 ساعة.

  • مسارات الأسئلة

    اطرح على العملاء الجدد بضعة أسئلة في بداية المحادثة، بخيارات مرقمة ووسوم وإجابات تُحفظ في سجلهم.

  • بث واتساب

    أرسل قالب واتساب معتمدًا إلى شريحة من العملاء الذين وافقوا على تلقي رسائل واتساب.

  • الوكيل الذكي

    دع وكيلًا ذكيًا يجيب العملاء في قنواتك مما كتبته شركتك، ويحوّلهم إلى فريقك حين لا يعرف الجواب.

  • المساعد الذكي

    ملخصات وخطوات تالية ومسودات ردود وترجمة وتحديث للفرص وكتابة للرسائل الصوتية وقراءة لأرقامك، تراجعها قبل الاستخدام.

  • مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص

    شغّل ميزات الذكاء الاصطناعي على حساب شركتك في Claude أو ChatGPT أو Gemini بدل رصيد المنصة الشهري.

  • الأتمتة

    أنشئ قواعد تنفذ إجراءً واحدًا وحدها عند وصول عميل محتمل أو تأكيد طلب أو قبول عرض سعر أو كسب فرصة.

  • المتابعات

    ابنِ سلسلة خطوات فيها انتظار وفحص، تبدأ وحدها عندما يفعل العميل شيئًا.

  • حملات البريد

    اكتب بريدًا نصيًا إلى شريحة من عملائك، وجرّبه، وأرسله، واعرف من وصله وما تبعه من طلبات.

  • التنبيهات والملخصات

    اختر ما يراقبه النظام لك: العملاء المنتظرون، والأيام غير المعتادة، والملخصات، والطلبات غير المكتملة، وتذكير الطلب من جديد.

  • الإشعارات

    اقرأ تنبيهاتك من الجرس أو صفحة الإشعارات، وصفّها حسب المجموعة، واختر ما يصل إلى جوالك وساعات الهدوء والبريد.

  • التقارير

    اقرأ أرقام المبيعات والجهات والمتجر والتحصيل، وتابع الفريق، وحدد الأهداف، وابنِ تقاريرك، واكتشف العملاء المعرضين للتوقف.

  • عائد الحملات

    سجّل ما كلفته كل حملة إعلانية، واعرف ما أعادته من مبيعات المتجر والعملاء الجدد والعائد.

  • التذاكر والمعرفة

    تابع طلبات الدعم بمواعيد رد محددة، واحتفظ بمقالات المعرفة، وانشر مركز مساعدة عامًا لعملائك.

  • الفريق

    ادعُ الأشخاص، وامنحهم دورًا، وأوقف وصولهم أو أزله، وقيّد الميزات بالأدوار المخصصة، واختر مظهر مساحة العمل.

  • الدخول الموحد

    اسمح لأعضاء الفريق بالدخول عبر مزود هوية شركتك بمعيار OpenID Connect، واعرف من لا يمكنه استخدامه.

  • الفروع

    سجّل فروع شركتك وبيانات التواصل والمنطقة الزمنية لكل منها، وحدد من يقرأ كل تفصيل أو يغيره من الفريق.

  • البيانات والخصوصية

    تعامل مع حقوق العميل في بياناته، وصدّر بياناتك، واقرأ سجل التدقيق، ووافق على شروط البيانات، واطلب نسخة من بيانات الشركة أو إغلاقها.

  • رحلات المرضى

    نسّق رحلة كل مريض في ملف واحد، من التقييم وخطة العلاج إلى السفر والوصول والعلاج والمتابعة.

  • العقارات

    احتفظ بعقاراتك، وسجّل ما يطلبه كل عميل، واعرف من يناسبه كل عقار، واحجز المعاينات وسجّل نتائجها.

الربط

اربط متجرك وموقعك وواتساب والإعلانات والحسابات.

  • حالة الربط

    اعرف في مكان واحد هل يعمل كل ما ربطته من مواقع ونماذج ومتاجر وقنوات وحسابات، وافحص كل واحد منها الآن، وتلقَّ تنبيهًا حين يتوقف أحدها.

  • إضافة ووردبريس

    اربط موقع ووردبريس أو متجر WooCommerce بإضافة واحدة ورمز واحد: التتبع، واستفسارات النماذج، وطلبات المتجر، وموافقة واتساب.

  • WooCommerce

    أرسل طلبات WooCommerce وعملاءه ومنتجاته إلى رُتبة CRM بأربعة Webhooks، ثم استورد طلباتك السابقة.

  • Shopify وسلة وزد

    اربط متجرًا على Shopify أو سلة أو زد لتصل طلباته وعملاؤه ومنتجاته إلى رُتبة CRM عبر Webhooks.

  • متجر مخصص

    أرسل الطلبات وطلبات عروض الأسعار والمنتجات من برمجية متجرك الخاصة إلى رُتبة CRM، موقّعة بسر مشترك.

  • نماذج الموقع

    حوّل كل استفسار من موقعك إلى جهة اتصال وفرصة، بنموذج مستضاف أو كود HTML خاص بك أو إضافة نماذج في ووردبريس.

  • تتبع الموقع

    أضف سطرًا واحدًا إلى موقعك لتعرف من أين يأتي الزوار، وأي الحملات تجلب المشترين، ومسار كل عميل.

  • واتساب

    اربط رقم واتساب للأعمال عبر Cloud API من Meta، لتصل رسائل العملاء إلى صندوق المحادثات وترد منه.

  • ماسنجر وإنستغرام

    اجلب محادثات ماسنجر ورسائل إنستغرام المباشرة إلى صندوق المحادثات، بنقرة عبر فيسبوك أو بتطبيق Meta خاص بك.

  • تيليجرام

    اربط بوت تيليجرام لتصل الرسائل الخاصة إليه إلى صندوق المحادثات، برمز البوت من BotFather فقط.

  • الرسائل النصية (SMS)

    أرسل الرسائل النصية واستقبلها من رقمك في Twilio داخل صندوق المحادثات، بجانب واتساب وقنواتك الأخرى.

  • دردشة الموقع

    أضف زر دردشة إلى موقعك بسطر واحد، ليكتب الزوار إلى فريقك ويتلقوا الردود من صندوق المحادثات.

  • الدفع الإلكتروني

    اربط حسابك في Stripe أو ميسر، ليدفع العملاء عروض الأسعار إلكترونيًا وتُسجل كل دفعة تلقائيًا.

  • بريدك وتقويمك

    اربط Gmail أو Outlook أو بريد شركتك لترى بريدك مع العملاء في سجلاتهم، وترسل البريد، وتضع المواعيد في تقويمك.

  • إرسال البريد

    من أي عنوان تصل رسائلك إلى العملاء، وكيف تصلك ردودهم، وما الذي يمكنك تغييره وما لا يمكنك.

  • الإعلانات

    أخبر Google وMeta بالإعلانات التي جلبت مبيعات حقيقية، واعرف الإعلان الذي جاء بكل عميل، وابنِ جماهير إعلانية، واطلب تقييمات Google.

  • Google Ads

    أضف اسم الحملة إلى نقرات Google Ads، وأرسل التكلفة اليومية، وارفع المبيعات التي جاءت من نقرات Google تحويلات بلا اتصال.

  • الإشعارات الصادرة

    أبلغ أنظمتك الأخرى فور وصول عميل محتمل، أو تأكيد طلب، أو قبول عرض سعر، أو كسب فرصة.

  • نطاقك الخاص

    افتح مساحة عملك على عنوان تملكه، مثل crm.yourcompany.com، بدل عنوانك في المنصة.

المطورون

واجهة API والمفاتيح والإشعارات الصادرة وصيغ البيانات.

  • مفاتيح API

    أنشئ المفاتيح التي تستخدمها أنظمتك لاستدعاء واجهة REST في رُتبة CRM، وحدد صلاحيتها، واستبدلها وألغها بأمان.

  • واجهة REST

    العنوان الأساسي والمصادقة وقواعد JSON والصفحات وحدود الطلبات والأخطاء والإصدارات في واجهة REST الخاصة بـرُتبة CRM.

  • واجهة جهات الاتصال

    اعرض جهات الاتصال وابحث فيها واقرأها وأنشئها، واقرأ طلبات متجرها وأضف إليها الملاحظات عبر واجهة REST في رُتبة CRM.

  • واجهة المسارات والفرص

    اقرأ مسارات البيع ومراحلها، ثم افتح فرصًا لجهات الاتصال عبر واجهة REST في رُتبة CRM.

  • واجهة إنفاق الإعلانات

    أرسل تكلفة الإعلانات اليومية لكل حملة، ليقارن عائد الحملات بين الإنفاق والمبيعات التي جاءت بها كل حملة.

  • الأخطاء والحدود

    كل رمز حالة تعيده واجهة REST في رُتبة CRM، وشكل أخطائها، والحدود المفروضة على المفاتيح والطلبات والبيانات.

  • الإشعارات الصادرة

    استقبل أحداثًا موقعة من رُتبة CRM حين يصل عميل محتمل، أو يتأكد طلب، أو يُقبل عرض سعر، أو تُكسب فرصة.

  • أحداث المتجر المخصص

    أرسل أحداث الطلبات وعروض الأسعار والمنتجات موقعة من متجرك الإلكتروني الخاص إلى رُتبة CRM، بصيغة JSON والتوقيع الدقيقين.

  • إرسال النماذج

    أرسل الاستفسارات من نموذج موقعك أو من خادمك إلى نموذج موقع في رُتبة CRM، مع الحقول والأسماء البديلة والردود والحدود.

  • سكربت التتبع

    كيف يعمل سكربت التتبع في رُتبة CRM، ودوال الموافقة فيه، والبيانات التي يرسلها، وكيف ترسل أحداث الشراء بنفسك.

  • واجهة تحويلات الإعلانات

    اجلب المبيعات التي جاءت من نقرات إعلانات Google، وارفعها إلى Google Ads تحويلات بلا اتصال، ثم أكّدها.

أساسيات الحساب

لنلقِ نظرة على طريقة عمل فريقك.

أخبرنا بقطاعك وبما يعطّل عملك، وسنوضح لك كيف تناسبك المنصة وما يتطلبه إعدادها.

اطلب معاينة